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陕西卫健委:财务管理信息系统

应用产品: 亿信ABI
企业简介

    陕西省卫生健康委员会是陕西省人民政府组成部门,为正厅级。根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发〈陕西省机构改革方案〉的通知》(厅字〔2018〕114号), 省卫生健康委员会贯彻落实党中央、省委关于卫生健康工作的方针政策和决策部署,在履行职责过程中坚持和加强党对卫生健康工作的集中统一领导。

项目背景

    2009年《中共中央  国务院关于深化医药卫生体制改革的意见》(中发[2009]6号)中提出:“确立政府在提供公共卫生和基本医疗服务中的主导地位,明确要建立和完善政府卫生投入机制”,“”政府卫生投入增长幅度要高于经常性财政支出的增长幅度,使政府卫生投入占经常性财政支出的比重逐步提高”。
    为了进一步加强和规范卫生专项资金、资金下拨及固定资产等有效管理,提高资金使用效益,陕西省卫生健康委拟“陕西省卫生健康委财务管理信息系统”建设项目,用于掌握各单位的专项资金、资金下拨等申报情况,以及专项资金在具体用款单位的执行情况,实现专项资金在各级用款单位的执行进度管理,深入分析财政性资金在管理和使用中存在的问题及成因,为加强资金绩效管理提供有针对性的对策及建议。

项目建设情况

    根据陕西省卫生健康委实际的业务诉求,结合多年的项目建设经验,对于整个公共项目财务管理信息系统进行详细的功能设计,具体体系设计如下图所示:

3.1 预算管理

预算管理模块满足预算业务的实际诉求,将线下填报迁移至线上系统内,规范了预算上报流程,保障数据质量。不仅减少了预算管理人员的数据汇总工作,而且系统汇总数据更加准确、完整、标准,满足对专项资金申报、项目支出绩效目标申报、本单位使用专项资金申报的有效管理。
3.2 资金下拨管理
资金下拨管理模块,包含中央专项项目与省级专项项目,满足资金下拨业务需要,与国家政府卫生投入监测系统进行数据交换,减少业务人员填报负担,提升业务填报的及时性,根据汇总报表的即时查询对资金下拨进行有效管理,提搞资金使用效率。
3.3 固定资产管理
固定资产管理模块,满足固定资产报废、购置的日常申报需要,根据系统规则控制固定资产的合理报废以及范围内购置,减少固定资产的浪费,对固定资产进行有效管理。
将委机关目前执行的固定资产表格进行电子化流转,线上填报,线上审批。为解决固定资产的重复购置和浪费情况,将固定资产明细表与办公设备购置申请表、办公设备处置申请表进行关联填报。用固定资产购置规则进行审核,限制资产购置数量,提高资产利用率。
3.4 领导看板
此模块展示内容包含分为技术服务与卫生统计决策、乙型设备分析三大分析主题。通过可视化的方式,能直观地查看历年指标变化以及趋势情况,按照不同的维度对数据进行分析,通过钻取、切片的方式对数据溯源,辅助领导智能决策。
3.5 数据查询
该功能所有查询表均设置在对应的业务模块中,包含:预算管理数据分析、固定资产数据分析、资金下拨数据分析。系统支持多选查询;支持自由选择不同查询条件进行查询,包括单位、时间、项目等条件;并且支持查询结果导出excel、pdf等格式,在线打印。还能按照不同角色的权限,来控制数据查询的范围。
3.6 基础数据管理
可以在维表管理里,对基础信息维表如政府采购目录,项目分类等进行维护以及查询,包含两部分内容:预算管理维表查询、固定资产数据维护及查询。
3.7 系统管理模块
此模块包含用户管理、机构管理、角色管理,主要用于用户和机构统一管理以及维护其对应的资源权限和数据权限等。
3.8 消息公告栏
公告功能包含总体系统公告以及固定资产、预算管理、资金下拨、新闻四个主题模块公告,主要用于发布通知消息,可根据权限配置对不同性质的用户分配不同的公告权限,并且支持PC、移动两种查看形式。

项目成果
价值体现

    该系统上线后,覆盖全委21个处室单位用户,系统评价极好,后期计划推行至各委直单位以及市区单位。为陕西卫健委带来如下价值:
    1、专项资金申报从线下excel填报转成了线上系统填报的方式,由系统代替了人工,申报、评审流程更加简便、清晰,减少了人工汇总的工作,以及打印纸质单据交于专家评审的过程,缩短了申报的流程,提高了专项资金申报内容的收集速度,也保障了数据的准确性。
    2、废除纸质单据,由各处室在系统内进行固定资产申报,各领导进行线上审批,并且对申报数据进行汇总查询,减少固定资产管理员的工作负担,避免了纸质单据不易保存、领导审批繁琐的弊端;系统设置审核规则,控制处室合理申报,统一管理;并且可在系统中查询历史申报内容。
    3、以往单位分享单据采用微信、QQ等软件发送至群里,历史文件不易查找。系统上线后,支持财务单据的上传下载,并能长久保存,完美解决此问题。

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