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泰禾集团:资金日报

企业简介

泰禾集团是一家从事住宅地产和商业地产开发的大型知名上市公司,公司创建于1996年,2010年成功上市。

公司坚持以房地产为核心,为全面提升城市生活品质和自身多元化发展而践行“泰禾+”战略,依托自身在住宅、商业等领域的优质资源,聚合控股股东泰禾投资集团在相关服务领域的资源,目标为一站式解决业主的购物、社交、医疗、文化、教育和养老等方面的生活需求,努力开创“中国式美好生活”。

项目背景

开展本项目是为了满足集团财务部门日常数据的收集,实现财务数据各统计口径的统一、规范,同时也为了方便手工录入数据与相关生产系统数据的整合,加强财务信息化建设,以支持集团财务管理工作。

而此前,泰禾集团财务日常报表存在如下问题:

1、Excel人工整理周期较长且容易出错:数据的下发、收集和汇总通过公司邮箱逐一下发到各级单位,各单位完成填报、汇总后再通过邮件方式逐级上报,数据最终按区域汇总上传到集团,集团再进行各种维度汇总使用。

2、周期长数据时效性差:由于区域和集团都是人工汇总,随着数据量的增加,人工汇总的工作量越来越大,区域和集团的人员每天都需加班统计,而且最早也只能在第二天早上给出结果,降低了数据应用实时性。

3、各级填报人员水平不一数据质量难保证:下级填报人员常有填写不规范的情况出现,导致数据格式不统一,数据质量参差不齐,最终上交的无法正常应用。

4、数据管理和应用难度大:通过Excel方式采集汇总的数据没有导入数据库进行保存,全部以单个Excel进行分期存档,给数据管理和应用带来了极大的阻力,无法保障财务指标的统计和应用。

建设内容

为彻底解决以上问题,帮助集团提升财务报表管理效率,降低人工成本,泰禾集团基于亿信i@Reort采集平台和亿信BI数据分析平台等工具,建设集团财务套表系统,构建统一的财务报表一站式采集分析平台,以支持集团财务管理工作。

本项目数据来源包括明源业务系统数据、全景业务系统数据和本项目中收集的财务套表数据,涉及的业务部门有集团财务资产组、预算组、经营组、核算组,以及相关法人公司、项目填报人员等。

价值体现

本系统上线后实现集团财务部门日常数据的收集,一改以往EXCEL数据采集方式,实现了财务数据统计口径的统一、规范;同时也实现了手工录入数据与相关生产系统数据的整合并加强财务信息化建设。

1、  在线填报,方便、快捷、规范化:开发资金日报系统后,各级用户可直接通过浏览器访问系统,随时随地打开任务进行填报、审批,减少表单下发、数据传递等环节,大大提高了工作效率。

2、  数据即时入库存储,管理、查询实现连续性:系统中,所有用户填报的数据全部以数据库表的形式保存,格式统一、数据完整,无论是汇总统计还是业务分析,皆可轻松实现,提高了数据的可应用性。

3、系统自动汇总统计,解放人工劳动力,提高应用效率:由于填报数据实时入库,系统预置计算逻辑后,可直接通过系统进行各维度的实时汇总、查询,数据量再大、表格再多都由系统自动执行,而且只需数秒即可得到结果,减少人力成本的同时,提高了数据的使用率和正确性。

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