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BI软件和报表软件的区别

时间:2020-09-18来源:浏览数:5

很多企业在信息化建设过程中分不清楚BI软件和报表软件的区别,不知道到底该选择BI软件还是报表软件,有的认为报表软件就是BI软件,已经有了报表所以再不需要BI了。下面笔者就介绍下他们有什么区别,帮助大家理清关系,科学决策。

报表软件,诸如经典的Excel、水晶报表等,首先只是数据的一种展现工具,并且是静态、固化的,不够灵活。这类产品的本质都一样,就是统计和展现数据,并提供基础的分析功能如排序、总计、方差等,产品目的是帮助用户掌握和了解数据,让报表使用者通过观察企业数据,知道当下发生了什么事情。

BI软件是集成了数据统计、数据展示、数据分析和挖掘、数据的预警的整体解决方案。而在企业经营的过程中,决策者不仅仅需要知道发生了什么,还要知道为什么发生(原因是什么),这就需要分析。这就是BI软件的核心价值。

bi软件和报表软件有什么区别

BI软件和报表软件的区别主要有以下3点:

1、报表软件呈现的是二维信息,缺少交互分析,BI软件可实现多维分析,实现智能数据挖掘。例如一个连锁集团企业,想要分析2019年第一季度相比去年同期为何收入降低了,需要分析是哪些门店的收入降低了、哪个月份收入降低了、哪个产品滞销了、哪些大客户订单减少了…对于BI软件而言,只需将门店、日期、产品类别、客户等等维度进行多维不同组合即可分析每一个问题;而对于报表而言,由于它所呈现的是二维信息,所以针对每一个问题每一种组合,都需要产生一张报表,缺乏灵活性与交互分析。

2、报表软件难以发现数据间潜在的规则,BI软件能够模拟分析,获得最优化方案报表往往呈现的是表面的数据信息,但是这些海量的数据之间,有没有一些联系和规律呢?产品与产品之间有无关联?这些信息往往很难通过报表发现。但是BI软件能够实现对数据的模拟分析,找到数据之间潜在的规则,为科学决策提供支持。

3、报表软件展示过去,聚焦不明显,BI软件卓越洞察,推演未来变化及影响报表主要通过一定格式展现业务数据,比如财务记录的交易流水单等,它所呈现的是企业已经发生过的、对企业经营状况的记录,是一种完成时。它对数据仅仅是一种记录,没有深层次地处理和挖掘,聚焦不明显。而BI软件则是充分利用数据,通过各种主题分析、展现数据变动趋势,挖掘数据背后的规律,成为企业预测未来市场的依据,对企业的决策提供指引。

通过上述分析,我们知道,报表软件和BI软件是有一定差异的,并不完全等同。虽然BI软件应用的结果通常需要报表来展示,但是,BI软件不仅仅是报表软件。

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