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企业部署BI软件的意义及方法

时间:2022-03-09来源:小亿浏览数:23

BI的概念最早由Gartner Group于1996年提出。GartnerGroup将商业智能定义为:商业智能描述了一系列概念和方法,这些概念和方法通过应用基于事实的支持系统来辅助业务决策的确定。商业智能技术提供的技术和方法使公司能够快速分析数据,包括收集,管理和分析数据,将这些数据转换为有用的信息,然后将其应用到整个企业中。商业智能BI软件,是基于信息技术构建的智能化管理工具,能实时地对企业内各个系统,如ERP、CRM、SCM等产生的数据进行整合分析,并给出分析报告,帮助管理者认识企业和市场的现状,做出正确的经营决策。
一、企业部署BI软件的意义
1、提高决策质量,深入分析问题
BI能够将数据转换为知识进而辅助决策,能够使决策者决策更加迅速准确,能够给企业注入新的革命性的管理思想。决策者可以根据BI提供的钻取功能对数据结果进行追根溯源,使问题的分析不止步于表面结果,以更高的质量、更低的成本、更快的速度完成任务。
2、整合信息孤岛,整体分析问题
BI可以将企业信息化的数据孤岛整合起来,提供一个全局的视图,让决策者可以更加全面地看待问题,降低决策失误风险性。
3、帮助企业开源和节流增加利润
IDC一项针对全球20个国家2000多家大中型企业进行的调查研究显示,企业如果能采用一套包括数据采集、整合、筛选、分析、分享在内的完整的大数据解决方案,而不仅是单个数据管理技术,在未来四年中将从其数据资产中发掘出额外60%的数据红利。
4、数据挖掘预测,长远分析问题
BI会根据对积累的大数据进行挖掘,得到数据的之间潜在的规律或趋势,进而做出下一步预测。BI系统的预测功能使企业看问题更长远,决策更具前瞻性。
5、提高员工的工作效率
在没有BI之前,员工要写大量复杂的SQL语句,制作大量报表以满足业务要求,决策者在面对大量堆积报表数据也感到头疼。而BI则彻底改变了这种现状,使业务人员可以轻松进行数据分析,使决策者可以自在查看分析,及时查看到决策所关心的数据。
6、帮助企业进行风险预警
企业可以在BI系统中设置数据报警阈值,数据一旦超标,系统会以各种手段通知到管理员,使企业风险可控,减少安全漏洞。
二、企业部署BI软件的方法
部署构建一个完整的企业级BI商业智能系统的第一步,就是选择一个合适的BI软件,一个适合自己的BI软件,可以省去大量的磨合时间,而且,比起自己从头做BI,无疑方便很多。我们这里首推亿信ABI,随着十几年的发展和与各个客户的磨合,亿信ABI已经整理并发展出了一系列高效、方便的搭建方式,同时技术实力过硬,在国内首屈一指,针对每个不同的客户都能快速的完成系统的搭建。以亿信ABI的部署流程,简单介绍一下怎么搭建BI系统。

1、需求整理
BI系统最大的作用就是辅助分析数据,所以,在搭建系统的第一步,就是要预先设计好自己要分析什么数据,怎么分析,然后制定一个初步的搭建计划文档。详细了解项目背景、业务目标、业务需求、业务范围等,明确企业对BI的期望和需要分析哪些主题。
2、统一数据
要对数据做统一的分析,我们要将数据进行整理。机器和人的思维方式并不一样,需要将数据严格按照规范的方式来进行处理,确定好维度和指标规范,建立相应规则。
3、部署业务
部署业务的第一步就是对接数据库,亿信ABI支持对接包括: Oracle、Mysql、DB2、SQL Server、PetaBase、GBase、Essbase等多种数据库,而且还支持各种其他类型文件的导入数据,包括excel、txt、csv、db等等文件。第二步,就是数据整合。亿信ABI提供可视化ETL过程流设计,可以快速完成数据的整合操作。第三步,设置数据集。通过在主题集中设置主题表和维表,对指标和各种维度进行设置,便于之后进行分析操作。数据模型进行类似项目的方式管理,用户只需要创建主题域、主题集,将一批具有相关属性的主题表放在同一个主题集下进行归类,就可对用户管理数据集带来极大的便利。
4、数据展示
商业智能分析报表是BI商业智能系统建设的最终成功展现。亿信ABI展示界面的设计非常方便,即使是非专业人员也可以上手进行设计分析表,将数据通过大屏、报表、统计图、手机端等多样化的方式进行可视化展示。
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