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BI选型:企业如何选择合适的BI软件

时间:2020-09-27来源:浏览数:4

随着商业智能BI技术和市场的不断发展,BI软件的功能也逐渐丰富起来。面对市场上众多的国内外BI软件,企业在选择产品时经常会被宣传所误导,盲目选择不合适的产品会给公司带来不必要的时间和成本浪费。因此,企业应该从哪几个方面来考虑,选择最符合企业需求的BI软件?

 

①与企业需求的匹配度

首先,市场上BI厂商虽众多,但各厂商在技术和功能方面的侧重或专长也有差异,因此企业在选择BI软件时应从企业自身的业务需求出发,从企业业务规模、现有信息化系统状况、企业数据量、数据整合难易程度等方面,选择适合企业BI项目的解决方案。例如从BI软件的功能上看,包含数据仓库产品、数据抽取产品、OLAP 产品、数据可视化产品、和集成多种功能产品的整体解决方案等,所以决定企业对BI软件的需求和期望功能是选择的一个重要风向标。另外,企业需要明确的是BI在企业中应用于哪些业务场景,以及BI是否能够很好地支持业务数据分析。

②数据挖掘、分析、整合的能力

在BI软件中,数据处理是核心功能,而BI软件自身的数据挖掘、数据分析、数据整合能力则是衡量BI软件性能的重要指标。企业希望在最短时间内看到数据分析的结果,因此在选择产品时,必须考虑BI软件是否具有快速从多个数据源 ETL(抽取、转换、转贮)数据、清洗数据、数据集成能力?是否具备大量数据高效存储与维护能力?是否具备OLAP等多种数据分析功能?是否具备自动化的报表生成能力以及是否能实现自助式的分析等等。

③跨平台跨系统的数据集成能力

企业数据来源于企业各个系统,合格的BI软件应具有跨平台跨系统的异构系统集成能力。只有全面管理不同系统的业务数据,才能全面了解企业的现状,分析整理帮助企业提高智能化管理水平。BI软件与企业其他系统融合,实现无障碍调用、展示、整合,为企业决策提供全面支持,充分体现其管理信息化价值。

④AI、云计算、移动等新技术的应用

AI、云计算、移动等已经成为信息化发展的重要方向,支持智能手机、PAD分析和应用的移动BI也已经不新鲜,为了提高移动BI的应用效果,基于云服务是必要的道路。新技术融入BI的产品应用成为趋势,AI和BI也越来越融合。

数据可视化展现的能力

随着大数据的发展,企业对数据的展现形式有了更高的要求,友好的界面与展示设计、丰富的可视化数据分析图表成为企业关注的重点之一。同时数据可视化展示的能力一定是建立在数据信息的高质量基础之上的。

⑥BI软件的性价比

除了考虑产品的功能,任何信息化项目的投入必然会考虑成本的问题,在BI选型的时候也不例外。产品的功能往往和价格是成正比的,作为信息化软件不仅要考虑一次性购买成本或者工具的成本,还包含要考量实施成本、二次开发成本、后期运维成本等总体成本,因此在选择产品的时候要根据企业需求、预算等充分划定可选产品的范围,最终筛选出符合企业业务需求、性价比相对高的产品。

⑦实施团队及服务能力

最后,一个BI项目的成功上线,还需要一个好的实施团队。它包括几个方面:首先要对实施的BI产品有全方位的了解,只有熟悉产品才能帮助企业上线产品;其次是实施人员对于所服务企业的业务熟悉并且对企业所属行业有一定的理解深度,最好的情况是有同行业实施经验;再则实施的团队有相应的并被实践检验过的实施方法论,或者严格的项目实施制度保障(如项目管理制度等);同时,实施团队成员应具备良好的沟通技能和内外协同的能力,保障企业与产品技术人员的沟通顺畅,保证需求的及时反馈和实现;最后,充分考察 BI厂商整体的服务能力,是否能达到企业预期包括反应速度、服务质量、后期维护等。

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