根据企业对商业智能软件的一般理解，认为商业智能软件在企业应用中有三个层次：一是对企业中的数据进行查询并生成报表；二是将不同业务系统里的数据进行有效整合，发掘有价值的数据生成报表；三是分析过去发生了什么，正在发生什么，将来要发生什么，如何应对。

从上面可以看出，企业对商业智能软件有了很好的理解，所以，商业智能软件近几年在国内进入了快速发展阶段，越来越多的企业开始应用商业智能软件。但不是所有企业都适用商业智能软件，企业在实施商业智能之前，首先要分析项目以及企业是否已经到了该发展商业智能的阶段。

一些中小企业的领导不知道什么是商业智能软件，不知道是否适合本企业的发展需要。但是看到许多其他企业都在使用商业智能软件时，觉得自己的企业也得跟上潮流，也会购入商业智能软件。这将给企业带来两个不利因素，一是造成成本浪费，毕竟商业智能软件的价格并不低，尤其是国外的成本更高。如果只是看别人在使用自己就买，这就增加了不必要的支出成本。二是增加员工工作量。虽然现在的商业智能软件非常简单，许多操作通过自学就能快速学会并使用，但是，如果中小企业还没有达到使用商业智能软件的条件，过早的使用反而会给企业带来不便。特别是业务部门与技术部门间的沟通，在信息不充分的情况之下，容易出现沟通不畅的情况，导致工作无法顺利开展。

商业智能软件不像Excel这种简单的工具，任何企业都能随时使用，商业智能软件需要企业信息化达到一定基础后才能真正发挥作用。如果中小企业的数据库没有建立起来，不完善，那么即使企业在商业智能方面投入再多的精力和资金也是浪费。因为商业智能软件的成功应用需要企业丰富的数据库，这是最关键的一点，如果忽视这一点，中小企业要成功实施商业智能是完全不可能的。

当然，如果中小企业的信息化已经达到了很高的程度，并且尝试了ERP系统，然后导入到商业智能软件中使用，那么成功率肯定会大大提高，不仅不会浪费成本，而且还会提高员工的工作效率，给员工带来更多的工作便利。

现在，商业智能软件已经成为国内各个企业发展不可或缺的一部分。对于今天的中小企业来说，落后一步就可能被市场淘汰。充分利用商业智能软件，挖掘数据的价值，为企业决策提供依据和参考，在未来必然会有更大的发展空间。