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成功执行数据分析BI项目的九大技巧

时间:2021-06-10来源:亿信ABI知识库浏览数:28

BI项目不再只能在大型企业应用。技术发展迅速,软件变得更加易于使用,而商业智能和分析项目则定期在各个行业中实施,无论规模大小,小型企业还是大型企业。借助于数据分析工具,这些类型的项目变得易于管理且性能敏捷。

但是有时候,它们也可能很棘手:这不仅是按下一个按钮,就能让您的商业智能项目飞速发展。为了真正利用成功的BI项目的力量,公司必须制定可靠的行动计划,在本文中,我们将介绍BI项目成功执行的主要技巧。那么首先,让我们从一些BI相关的背景知识开始吧。

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什么是BI?

BI(商务智能)项目是一个术语,用于描述公司中商务智能的计划,评估,开发和实施,主要是借助BI工具,帮助管理人员解决业务问题并获得可行的见解。

这些项目需要各种公司流程,技术目标和数据之间的合作,同时有助于设定业务目标(通常由详细的商业智能策略定义)。

创建BI分析项目的重要技巧

为了开始这一旅程并确保长期获得最大价值,以下是成功创建BI项目的九大技巧。

1.制定可靠的BI实施项目计划

创建紧凑的BI项目计划至关重要,您可以定期参考该计划并跟踪进度。在进行商业智能项目时,您在起点处收集的信息越多,则在此过程中将获得更好的控制。就是说,您需要将策略转换为特定的操作报表和计划,以便回答所有数据问题并提高效率。实际上,这可能意味着回答以下问题:

· 我们花多少时间进行报告流程?

· 我们是否需要整个公司或特定部门使用的工具?它会如何影响它?

· 谁将负责BI项目的实施?

· 预期的结果是什么?

这些只是您可以根据特定业务需求进行调整的一些商业智能项目构想。在接下来的步骤中,您将进行更详细的介绍,但基础结构必须合理,以避免潜在的瓶颈。如前所述,事先收集尽可能多的信息将确保您拥有稳定的BI项目管理流程并预期潜在的陷阱。请记住,结果与现实相符,并且您有足够的敏捷BI资源可以在需要时调整流程,这也是很有意义的。虽然您无法预测未来,但是您将需要知道如何适应。

2.确定目标

与计划流程相关联,定义您的最终结果并设置正确的KPI将会创造成功。尽管您可以选择许多KPI示例,但是只有少数几个示例可以帮助您回答特定的业务问题。如果您从事财务工作,那么财务分析将是您运营的基础。另一方面,如果您处于HR行业,那么HR仪表板可能是您想要的最佳答案。此步骤的基本要素是能够回答您的公司或组织以何种方式制定业务决策,以及如何衡量这些决策的质量。另一个有用的建议是从小做起。您必须走路才能跑步。

3.与主要利益相关者协商

让利益相关者参与进来至关重要,因为您需要确定特定的需求和需求,以及他们将如何使用数据生成可行的见解。对每个部门的利益相关者进行透彻的分析可以为您节省未来流程的大量时间,并可以在业务智能方面成功或失败地完成项目。

让相关的利益相关者参与进来,并回答诸如谁将与BI合作的问题?它适用于分析师,C级主管或部门经理吗?您也可以进行访谈,并直接要求每个相关人员在项目和在线BI工具已经实施后避免部门之间的沟通问题。这种结构将确保适当的基础,因此以后您将不必面对陷阱和错误解释的信息。

4.花时间确定好您的团队成员和预算

即使是在传统项目中,要招募合适的团队也可能非常困难。技术专业知识还不够,每个成员都需要提供特定于行业的知识,因此,项目发起人应给自己一些时间来确定高质量的候选人。

记录所需的责任和资源,拉动利益相关者的参与,并根据项目的规模和范围,聘请专家,例如数据分析师,业务分析师,主题专家或ETL开发人员。

根据公司的不同,项目角色和职责也会有所不同,但以下是一些要记住的商业智能项目要点

· 实施BI解决方案之前确定项目预算

· 确定项目资源和人员需求

· 包括每个团队成员的具体职责

5.清除混乱信息并定义时间范围

建立计划并定义目标之后,就应当尽快清除所有信息混乱并定义时间表。时间就是一切,因此请确保制定时间表记录实施和批准所有相关过程。为了能够充分获得分析项目和BI可以为您的组织带来的收益,KPI管理流程意义重大,合适的KPI管理会大大提高BI项目执行效率

6.创建项目管理仪表板

完成研究,确定关键业务问题,组建团队并定义时间范围后,开始构思BI仪表板至关重要。

为了更清楚地了解BI中的项目,您需要将仪表板实现为需要考虑和深思熟虑的关键组件。起草必不可少的项目管理仪表板是商业智能项目的重要步骤之一,它将为您提供更广阔的视野和模型,以便根据项目范围和需求为仪表板建模。

7.专注于技术更需专注于业务

在此阶段,您已经制定了计划,设置了时间表,确定了相关利益攸关方并与之进行了沟通,现在是时候选择正确的仪表板工具了。由于每个项目计划都不相同,因此明智的方法是根据工具需要建立一个框架。您目前正在使用哪种数据库,并且需要各种数据连接器统一所有平面文件,数据库,营销分析工具等。BI和分析项目是其核心业务程序。BI项目的执行离不开IT部门的帮助,但是“业务至上”的观点将使您的生活更轻松,并专注于全局。

8.在支持和培训系统上开展工作

如果您碰巧要开发企业BI项目,则必须进行培训才能开发出相关的支持系统,以便使团队中的每个成员熟悉新的企业应用程序和技术。正如我们提到的那样,需要对BI实施项目计划进行深入研究,正确分析,但是支持和培训同样重要。这个阶段需要保证成员学习质量,因为即使您碰巧拥有最好的团队和经理,他们没有适当的培训知识和技术支持,该项目也可能会走进死胡同

在这种情况下,无论您是使用医疗保健BI软件还是为数据团队编译各种数据科学工具,都要牢记的重要概念是每个人都必须知道他们在做什么以及他们实现了什么样的目标。这样,您就有更大的机会使您的商业智能项目实施计划无缝,高效地运行,并且具有相关的支持系统。

9.最后,定期沟通

我们已经多次提到与相关利益相关者进行面谈,组建最佳团队和全面计划业务分析的重要性。在这些步骤之间,定期进行沟通很重要,以减少可能危害您的计划和实施过程的任何疑问或沟通不畅的风险。在开始,中间和结束时要求定期反馈,与为工作选择正确的工具一样重要。为了取得成功,定期开展会议,解决问题或寻求帮助是必不可少的。

总而言之,您的商业智能和分析项目需要详细的计划,以及与您的业务(和项目)范围相对应的最佳BI工具,以及团队内部与利益相关者的清晰战略和运营沟通。

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总结一下,这里是创建成功的BI项目的主要技巧:

1. 创建可靠的BI项目计划

2. 确定目标

3. 清除混乱信息并定义时间范围

4. 专注于技术更专注于业务

5. 实施BI解决方案并衡量成果

现在,我们已经提供了BI项目执行技巧,专业人员和管理人员可以将其用于自己的BI项目中。通过自助服务BI创建业务分析项目,并遵循我们的提示,可以创建更加稳定的业务和更高的BI项目性能水平。如果您正在调研BI工具,可以开始免费试用亿信华辰BI工具--亿信ABI,想要快速了解也可联系售前:400-0011-866转0

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