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excel数据看板和BI数据看板有什么区别

时间:2021-08-17来源:亿信ABI知识库浏览数:22

一、Excel数据看板

虽说Excel在职场中得到了广泛的应用,并且能够将数据进行较好的归纳以及整理,但是Excel却在一些方面不是那么的得心应手。

1、第一点比如有数据不独立,数据缔属于各单元格。使得,一批数据制多表时,各表有同样的数据。即数据冗余。产生了冗余,则要注意同步。

2、第二点有“宏”,一般的,用不着宏。需要用的时候,要指示Excel录制宏开始,也要指示结束,调用还要下命令,所以是十分麻烦的。

3、第三点就是格式上面不能多栏排版。还有横向分页,强制以字段为单位则会浪费纸张。还有就是不统计则不能分组输出等问题。

二、BI数据看板

BI数据分析软件的好处,直观的说,在于能帮助企业管理者直观的、清楚的看到他想要关注的数据,从而帮助他能讲企业运行的各项数据和情况轻松的掌握在心中。繁多的业务数据无法直接呈现在管理者面前,而BI数据分析软件可以解决这个问题。

可视化分析主要应用于海量数据关联分析,由于一般所涉及到的信息比较分散、数据结构有可能不统一,而且通常以人工分析为主,加上分析过程的非结构性和不确定性,所以不易形成固定的分析流程或模式,很难将数据调入应用系统中进行分析挖掘。借助功能强大的可视化数据分析平台,可辅助人工操作将数据进行关联分析,并做出完整的分析图表。图表中包含所有事件的相关信息,也完整展示数据分析的过程和数据链走向。同时,这些分析图表也可通过另存为其他格式,供相关人员调阅。如下图所示,是工具栏。

三、总结

Excel是一个电子表格程序,而不是一个数据库程序。一个数据库程序在数据存储和数据验证上花了大量的工作,而且通常有非常良好的结构化查询语言,SQL语句查询就是其中的一种。报表工具bi通常可以存放的数据量是相当大的,而且数据之间的结构也非常复杂。这些都是Excel所不能企及的,从成本上来讲数据库产品的维护和开发要比Excel大得多。

总地来说,Excel适合于开发单机版、访问量与开发维护量都不是很大、对数据有分析建模功能的应用程序。在企业应用的信息系统中,Excel对于业务开发来讲并不是最佳的工具,对于办公系统,可以选择OA;关于客户数据管理,可以选择CRM;关于生产管理系统,可以选择ERP。因为这些工具相比于Excel,具有较强的业务属性,尤其是在当今大数据量,非结构化数据利用的背景下。在而且对于企业的信息化,Excel在管理方面并不具有优势。

所以我们知道要想做出可视化,我们不仅要人工操作将数据进行关联分析,并且还要去借助功能强大的可视化分析平台。

那么对于个人用户来说,我们首先想到的好像就是Excel,但是Excel虽然常用,但是面对数据量多的情况,还有图表好像也没那么美观,那有没有简单快捷的数据可视化的工具吗?

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