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如何制定高质量的BI数据分析报表

时间:2021-07-27来源:亿信ABI知识库浏览数:11

1. 定义你的利益相关者

创建高质量BI报表的第一个需要思考的问题:我将报表提交给谁?为此,您应该首先列出需要使用报表的所有利益相关者,并根据他们的需求和技术技能,仅包括与他们相关的信息。使用BI报表作为讨论工具时,精度是关键。如果您包含的 KPI 比所需的多,您就有可能浪费时间和资源,甚至会因为在分析过程中考虑不必要的指标而得出错误的结论。 

除了正确的信息,您还应该考虑对每个利益相关者更有用的BI报表类型。也许有些人会从他们可以每天检查的实时数据的绩效报表中受益,而另一些人会从带有更详细指标的月度报表中受益。通过这种方式,您还可以提前计划您的BI报表时间表,并确保每个人都能及时获得所需的信息。为此,诸如 亿信ABI 之类的自动化报表工具包括可以轻松安排报表的功能。

2. 选择正确的指标 

一旦您选择了您的受众,就可以借助KPI 工具为您的BI报表选择正确的 KPI 。每个业务都是不同的,因此可能对某些人有效,对其他人可能完全不同。为BI报表选择正确指标时应考虑的一些方面是:

您的业务目标是长期的还是短期的? 
您的听众,他们在决策中扮演什么类型的角色? 
您的分析背景、哪些指标将帮助您讲述一个全面的数据故事并让您采取适当的行动?

尽管利用多种来源创建报表的可能性是您不应从BI报表中忽略的好处,但很容易在不相关的信息上浪费时间。专注于您的业务目标将帮助您受益于视觉基准的混合,以准确跟踪您的进度。重要的是要考虑到,如果您看到隐藏的机会,或者如果它可以在有关您的主要指标的讨论中提供上下文,您可以不时尝试在报表中包含其他 KPI。

3. 利用数据可视化

正如我们在上一点中告诉您的那样,选择如何在BI报表中可视化您的数据与选择正确的指标一样重要。考虑到人类处理视觉信息的速度比文本快 60倍,因此无法忽视使用强大的可视化来讲述数据故事的潜力。 

与任何其他流程一样,选择您的数据可视化也有您需要考虑的方面。例如,如果您正在制作一份客户报表,您可以使用您品牌的颜色和标志对其进行个性化设置,让您看起来更专业。您还需要考虑空间。有时,为了进行更大规模的分析,您可能会因添加过多指标而使报表变得混乱且难以解读。因此,您应该始终依赖具有数据过滤等功能的BI工具

通过这种方式,您可以在一个屏幕上显示所有信息,并根据讨论使用图表。最后,借助BI仪表板工具,您应该使您的视觉效果适用于桌面、平板电脑或移动设备等不同设备,这将使每个人都更容易访问您的报表。
 
通过使用交互式实时可视数据形式的BI报表,可以显着增加您的业务工作流程。每个信息都可以收集到一个单一的实时仪表板中,最终将确保快速、清晰、简单和有效的工作流程。这种BI报表将变得直观、易于访问,并且在收集洞察力方面会更加坚定。

4. 监控您的数据

使用人工智能和机器学习算法是您可以添加到BI报表的最终价值。正如我们一再声明的那样,管理大量数据并非易事。它非常耗时,需要持续监控以发现任何可能影响业务的异常情况。为了解决这个问题,亿信ABI开发了智能数据警报,以查找数据中的任何相关更改,并立即向您发送通知,以便您快速处理。 

除了发现异常之外,这种类型的技术还具有模式识别能力。只需点击几下,您就可以设置趋势或特定 KPI,该工具使用历史数据来预测未来值和趋势。将这种类型的技术添加到您的BI报表工作中,您将能够控制推动业务发展的因素,并节省手动监控的时间。

5. 在您的企业中实施数据驱动的文化

商业智能报表成功的终极秘诀之一是让它们更进一步。我们已经提到了BI报表在团队协作方面可以提供的强大功能。现在我们想告诉您,在您的公司中实施永久性的数据驱动文化将如何确保其长期成功。在这里,我们解释三点,以便贵公司的每个人都可以使用BI报表基于事实而不是简单的直觉做出决策。
 
授权您的团队:在使用数据做出决策时要考虑的最重要方面之一是授权组织中的每个人都这样做。告诉您的员工无需专家即可将数据应用到他们的工作流程中。您可以首先鼓励他们回答问题,例如某事为什么会发生、它是如何发生的以及前进的最佳方式是什么。 

投资于数据素养:在激励您的团队并向他们介绍数据分析的力量之后,您应该教他们如何去做。数据素养是分析、阅读和使用数据做出决策的能力。能够交流数据、理解结果并将信息置于上下文中以避免误导性结论。通过投资于此,您将确保您企业中的每个人都说数据语言。

促进可访问性:一旦您组织中的每个人都了解数据的重要性,您就应该实施用户友好且每个人都可以访问的技术。亿信ABI 等数据分析工具提供了一个易于使用的界面,具有交互式功能,不需要高级技能来创建强大的BI报表。

6. 乐于学习和适应

我们关于如何获得高质量BI报表的最后一点是永远不要停止学习。尽管您可能已经为您的业务战略创建了完美的BI报表,但它可能在明天或一周内不再适用。因此,您应该始终适应变化,不断监控您的流程,并确保快速发现问题并准备好解决它们。

随着每年产生越来越多的数据,商业智能行业从未停止发展。这就是为什么报表流程的另一个重要部分应该是愿意适应新技术,以确保您不断从数据中提取最大价值并超越竞争对手。

在当今数字驱动的世界中收集数据很重要,但如果企业希望在不断变化的情况下获得可持续的成功,将数据分析到其最佳能力就更为重要。

BI数据分析报表在获取基础数据以解释决策和呈现数据方面发挥着至关重要的作用,这种方式可为企业带来直接利益。正如我们之前提到的,目前没有哪个行业不受数据和分析重要性的影响。我们只是触及了我们的最高利益的皮毛,任何公司都可以利用这些优势并带来积极的业务成果。

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