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企业部署BI软件的意义及方法

时间:2021-09-13来源:浏览数:10

一、什么是BI软件

在移动互联网深度应用的情况下,大数据浪潮也随之扑向了时代中的每一个企业。面对复杂度和时效性都越来越高的数据分析要求,企业中各级统计部门及其他部门从前习惯使用的EXCEL等软件无法适用,无法达到企业快速审核、分析和解读数据的要求,软件工作效率不高的问题越发显著。企业需要以更加积极的姿态迎接海量数据的挑战,于是新型数据分析软件BI越来越多的出现在了人们的视野中。

BI 是商业智能(Business Intelligence)的缩写。具体来说, BI的定义是指:由数据仓库(或数据集市)、查询报表、数据分析、数据挖掘、数据备份和恢复等部分组成的、以帮助企业决策为目的的技术及其应用,它可以从各种数据来源提取数据,然后显示出适应性强的报告或者可视化图表。商业智能技术提供的技术和方法使公司能够快速分析数据,包括收集,管理和分析数据,将这些数据转换为有用的信息,然后将其应用到整个企业中。

可能使用过后,你会觉得BI软件更多的是一个图表工具,不过有一个特别的地方是图表能实时更新。但由亿信华辰历时十五年打造的国产BI工具亿信ABI,并不仅仅是一个图表工具。它覆盖了各类角色需求,打通数据应用全流程,只需要一个产品即可为用户提供从数据接入,到数据整合与处理、指标管理、再到数据分析和应用等一系列功能,让数据处理变得不再麻烦。

那么企业为什么有必要部署BI软件呢?小亿接着和大家聊一下。


二、企业为什么有必要部署BI软件

综合上述现实情况的分析,亿信ABI能够很好的满足当前统计数据审核与分析的需求,全方位提升统计数据分析效率。其实BI的价值可以用十个字来概括,即全局智能控制,智能管理。但基于BI软件的运行过程,我认为BI软件之所以能够满足当前数据分析的需求,主要有以下三方面的原因:

1、强大的数据整合能力

对于企业来说,数据分析的数据源往往不是单一的,可能是某个核心部门的数据包,也可能是其他部门的EXCEL报表,这些数据往往会面对格式不统一、平台不一致的问题,如果继续使用原有的EXCEL等软件,不可避免的会出现办公效率低,数据整合慢的问题。这时BI软件的出现就显得十分有必要了,这些不同来源,不同结构的数据都能在BI软件强大的可视化ETL功能中实现整合,从而打破公司内部的部门“壁”,避免数据分析过程中多平台、软件间切换查找整理数据,分析思路被不停打断的窘境。

2、快速高效的数据运算能力

BI软件的数据缓存在计算机内存中,并使用高效的内存引擎进行计算。与传统报表软件和数据库系统从硬盘读取数据的模式相比,指标读取速率和指标计算速度有了跨越性的提升。一般EXCEL在处理上万条数据时就可能会卡顿死机,而在亿信ABI中,可以轻松处理几百万乃至上千万行的数据。快速高效的数据运算能力为企业省去了数据运算的烦恼,避免了数据运算过程中人为出现的许多问题,为企业中高层人员进行高质量高效率的决策提供了更为可靠的依据,促使企业决策更加明智。

3、丰富易用的数据可视化能力

BI类软件对数据可视化操作极为方便,选择好图表后,动动鼠标就可以完成可视化图表,用鼠标对数据进行拖放即可立即完成数据可视化。当我们将数据从文本表格形式转换为以图表的方式呈现时,其信息量并没有变化,但一个显而易见的改变是,分析人员可以充分利用人类对图形、颜色的直觉,大幅加快数据分析速度;BI软件的可视化对象也较EXCEL的图表丰富得多,雷达图、桑基图、瀑布图、分解树、KPIGIS信息地图等高级图表非常齐全,基本可以满足企业的数据分析需求,只要部署完成BI软件,使用起来简单方便,大大方便了企业员工的日常工作。

总的来说,企业部署BI软件的意义在于加快企业数字化转型,无论是数据收集还是数据分析,都是在为企业提供目标驱动力,为企业突破目前的瓶颈提供解决方案。


亿信ABI自带图表

三、企业如何部署BI软件

企业级商业智能的构建是一个系统工程,它有四个步骤,需要一步一步建设。

第一步是需求整理。企业部署BI软件并不是购买BI软件就够了,而是要经历一个个不同的过程才能完成。首先,面对BI系统,企业要知道用BI软件需要做什么。在搭建系统的第一步,企业就要预设自己需要分析什么数据,怎么分析,要得到什么样的结果,然后制定最初的搭建计划。

第二步是数据统一。搭建BI系统时,要对数据做统一的分析,就要将数据进行整理。机器和人的思维方式并不一样,需要将数据严格按照规范的方式来进行处理,确定好维度和指标规范,建立相应的规则。让数据能够规范的填入BI系统中,从而达到分析数据的目的。

第三步是业务部署。当企业前期明确各项的规则之后,BI系统就要开始正式的对接了。首先是对接数据库,亿信ABI支持对接包括:MysqlOracleSQL Server等多种数据库,而且还支持各种其他类型文件的导入数据,包括exceltxtcsvdb等等文件。然后再对数据进行整合,设计数据集,基本就完成了业务相关的部署了。

第四步是数据展示。商业智能分析报表是BI商业智能系统建设的最终成功展现。在数据的处理都完成之后,就可以采用分析表进行展示了,亿信ABI展示界面的设计非常方便,只需要进行简单的培训,即使是非专业人员也可以上手进行设计分析表,将数据通过大屏、报表、统计图、手机端等多样化的方式进行可视化展示。


企业数字化转型本就是互联网时代企业发展的必经之路,BI软件的部署能够给企业提供新的发展之路,使其发展更加高效。

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